10. 予約をする2(部屋名が決まっていない場合)
今回は例として、ダブルベッドを2016年3月19日から21日まで予約をしてみます。
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手順.1
ホーム画面の上部にある「予約管理」ボタンをクリックします。
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手順.2
「部屋」画面が開いていない場合は、画面の上部にある「部屋」ボタンをクリックします。
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手順.3
「タイプ(一ヶ月)」をクリックしてください。
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手順.4
右のボタンをクリックしてください。
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手順.5
宿泊する月を選択してください。「2016年3月」をクリックします。
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手順.6
表示内容のボタンをクリックしてください。
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手順.7
「空き室数」をクリックします。
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手順.8
今回は「19日」にチェックインするので、19日周辺を見つけます。
画面中央を右から左へドラッグしてスクロールしてください。
あるいは、下部のスクロールバーを使うこともできます
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手順.9
「ダブル」と「19日」が交差するマスの数字は空き室の数です。
1以上残っているので予約が可能なことを意味します。このマスをクリックしてください。
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手順.10
予約台帳が開きますので、ご予約される方のお名前などを入力してください。
住所・電話番号等の連絡先は、「連絡先1」をクリックすると、入力できる箇所が表示されます。
また、名前の「ふりがな」は必ず入力してください。
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手順.11
次に宿泊する期間、部屋のタイプ、人数を入力しますので、「お部屋」をクリックしてください。
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手順.12
行をクリックしてください。
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手順.13
この部屋に宿泊する期間を、3月21日チェックアウトとします。右のボタンをクリックしてください。
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手順.14
「21日」をクリックしてください。
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手順.15
人数の内訳を大人2人、幼児1人とします。それぞれ、直接入力するかボタンを押して入力してください。
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手順.16
「入力」ボタンをクリックしてください。
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手順.17
2部屋予約する場合は、下の空いている行をクリックして、同様に入力してください。
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手順.18
ひととおり入力を済ませたら「保存」ボタンをクリックしてください。予約が完了しました。
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手順.19
念のため確認してみます。「部屋」をクリックしてください。
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手順.20
先ほどのマスの空き室数が減っています。
(宿泊する日を表わしているため、20日までの数字が減っていますが、チェックアウトは21日を意味しています。)
また、日付の右に「未アサイン」と赤くあるのは、部屋名が決定していない予約があるという意味です。
未決定の予約は、遅くともチェックイン時までには、部屋を決める必要があります。
再度、予約台帳の開くには、【予約を開く】または【予約を検索する】をご覧ください。
部屋を割り当てるときは、再度、予約台帳を開いて入力する方法と、部屋の予約状況一覧にて【宿泊する部屋を割り当てる】方法があります。